学校各有关单位：
为贯彻落实《山西省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（晋教学[2020]18号）文件精神，切实做好2020级本科生入学资格复查和学籍电子注册工作，现将有关事项通知如下：
一、复查时间
各有关单位要在10月15日前完成对新生入学资格的复查及新生信息核对，并将结果报送本科生院。
二、复查形式
（1）新生入学资格复查工作。各学院及相关部门领导要高度重视录取新生的材料查验，认真做好新生入学资格复查工作，对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，确保学生基本信息准确无误。
（2）新生学籍电子注册工作。新生的学籍电子注册数据将是其毕业时的唯一依据，所以其意义十分重要。教务处负责将新生入学资格及学籍注册核对表分发给各学院，特别是学生姓名、高考时户籍地等信息必须相一致，否则不予学籍电子注册，严防冒名顶替入学情况发生。
三、复查结果处理
各学院在复查结束后要认真填写“2020级新生入学资格及学籍注册核对表”。
（1）各学院组织辅导员及各班班长对名单中的学生逐一核对，若是未报到的新生请在其对应的签名处打 ×，属于报到后休学、退学的学生请在其对应的签名处注明。
（2）把名单下发给各班，让学生仔细核对自己的相关信息，若有错误及时修改，必须本人签名，要求每位学生认真核对并保证信息的正确性，否则将影响学籍注册。
（3）若发现复查不合格（有疑问）学生，请如实填写学生信息及情况，没有则填“无”，并要求辅导员签字确认。
学校将严格依据相关规定，处理新生复查工作中的异常情况。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规录取的新生，一律取消入学资格并不予学籍电子注册。
做好新生入学资格复查工作，对于维护学籍管理工作的严肃性和正常的教学秩序，具有十分重要的意义。各教学单位及相关部门要高度重视，提高认识，切实加强领导，明确责任，密切配合，全力以赴确保新生入学资格复查工作顺利进行。
